Organizare și eficiență

Metodologia 5S — ordine vizuală, mai puțin timp pierdut

Sortare, Sistematizare, Strălucire (curățenie), Standardizare, Susținere. Cea mai practică bază pentru orice sistem de management — și, de obicei, primul lucru vizibil pe care îl schimbăm.

Ce este, de fapt

5S e o metodă de organizare a locului de muncă, nu un standard de certificat. Elimină timpul pierdut căutând scule, materiale sau documente, și face vizibil imediat când ceva e în neregulă — un sertar cu unelte lipsă se observă în secunde, nu la inventarul anual.

Cui se adresează

Ateliere de producție, depozite, spații cu scule și materiale multe
Firme care vor rezultate vizibile rapid, înainte de un proiect ISO mai amplu
Firme care vor să reducă timpul pierdut cu căutarea lucrurilor, fără o investiție mare

Cele 5 etape

Sortare — elimini ce nu e necesar la locul de muncă
Sistematizare — fiecare lucru are un loc fix, etichetat
Strălucire — curățenie regulată, parte din proces, nu excepție
Standardizare — regulile scrise, vizuale, ușor de urmat
Susținere — disciplina care face ca cele 4 etape de mai sus să dureze

Întrebări frecvente

Cât durează să vedem rezultate?

Primele schimbări vizuale apar de obicei în câteva săptămâni — e intenționat genul de proiect cu rezultate rapide, vizibile.

Se combină cu ISO 9001?

Foarte bine — 5S e adesea primul pas practic înainte de un proiect ISO 9001 mai amplu, pentru că pune bazele disciplinei de proces.